联络函作为企业内部或跨组织沟通的正式文书，其格式规范直接影响信息传达的准确性与专业性。标准联络函应包含致函单位、事由、正文、落款及日期四大核心要素，正文需采用“三段式”结构：首先陈述背景或目的，其次明确事项或要求，最后表达期望或致谢。 以下从标题、称谓、正文、附件及排版细节逐一解析，并提供可直接套用的范本。

一、标题与称谓

标题通常为“关于XXX的联络函”，明确事由；称谓需全称且顶格书写，如“XX公司市场部：”。若为平行单位，称谓后可加“台鉴”以示礼貌。

二、正文撰写

- 开头：简明交代致函背景，例如“为推进XX项目合作，现就……”

- 主体：分条例举事项，使用“一、二、三”或“1. 2. 3.”编号，每一条均紧扣事由。

- 结尾：常用“特此函达，请予接洽”“盼复为荷”等正式用语，落款前空一行。

三、附件与落款

若含补充材料，注明“附件：XX文件”。落款需手写签名或盖章，并标注日期（建议用“2025年3月28日”全称格式）。

四、排版规则

- 页边距：上3.8cm、下3.2cm、左右3.15cm

- 字体：标题小标宋体二号，正文仿宋体三号，行距固定值26磅

- 页码：居中或右下角，使用“- 1 -”样式

【常见问题】

问题1：联络函格式中是否需要写编号？

回答1：是的，联络函格式通常建议在标题下方或文件右上角标注编号，例如“联字〔2025〕X号”，便于归档与追溯。编号规则可结合企业文件管理制度，包含年份、部门缩写和流水号。

问题2：联络函格式的正文段落之间是否需要空行？

回答2：需要。联络函格式要求正文段落之间空一行，且首行缩进2字符。这符合《党政机关公文格式》的阅读习惯，但企业可适当调整空行距离，保持整体美观。

问题3：联络函格式中附件如何标注才规范？

回答3：附件标注应位于正文之后、落款之前，独占一行，居中写“附件：”，后接附件名称及数量，如“附件：1. 项目计划书（共3页）”。若附件较多，使用列表式，且附件名称需与正文提及的内容一致。

问题4：联络函格式的落款日期可以用阿拉伯数字吗？

回答4：建议使用中文数字或全称阿拉伯数字，但需统一。例如“二〇二五年三月二十八日”或“2025年3月28日”。避免混用如“2025年03月28日”或简写“25.3.28”，后者不符合正式联络函格式的严谨性。

问题5：联络函格式是否必须加盖公章？

回答5：视用途而定。对内联络函通常无需公章，但涉及跨部门、跨公司的重要事项，如确认合作条款、提出正式请求等，联络函格式要求加盖公章或部门章以增强法律效力。建议在落款处注明“（盖章）”预留空间。