Word文档怎么排版好看？实用排版技巧全解析

掌握这些简单而专业的排版方法，让你的Word文档告别杂乱无章，瞬间提升专业感与阅读体验。

1. 统一字体与字号

选择清晰易读的字体，如中文常用“微软雅黑”或“宋体”，英文推荐“Calibri”或“Times New Roman”。全文保持统一，避免混用多种字体。

标题：建议使用16-18pt

正文：推荐12-14pt

注释/脚注：可使用10-11pt

2. 合理设置段落格式

良好的段落间距能显著提升可读性。避免全文“粘连”在一起。

段前段后间距设为6-12磅

行距建议1.5倍或固定值20-24磅

首行缩进2字符（中文规范）

对齐方式：正文推荐“两端对齐”，标题“居中”或“左对齐”

3. 善用样式功能

不要手动调整每个标题的格式，使用Word内置的“样式”功能（如标题1、标题2）可以一键统一全文结构，并自动生成目录。

小贴士：修改某个样式后，所有应用该样式的文字会自动更新，极大提高效率。

4. 添加页眉页脚与页码

正式文档应包含页眉（如文档标题）和页脚（页码），体现专业性。

插入 → 页眉和页脚 → 选择合适样式 → 添加内容与页码。

5. 插入分页与分节符

避免用回车键制造空白页。使用“插入 → 分页符”来开始新章节。需要不同页眉页脚时，使用“分节符”。

6. 使用项目符号与编号

条列式内容更清晰。合理使用项目符号（•）或编号（1. 2. 3.）组织信息。

注意：同一层级的列表格式应保持一致。

7. 插入图片与表格的技巧

图片大小适中，添加题注（如“图1：示意图”）

表格边框简洁，表头加粗，内容对齐整齐

图文环绕方式选择“上下型”或“四周型”更美观

8. 生成目录与导航

长文档务必插入目录。前提：已正确使用“标题”样式。点击“引用 → 目录”即可自动生成。

后续内容修改后，右键目录选择“更新域”即可同步。

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